Administrativo/a – Servicios Centrales
Indefinite contract
En Darwin & Verne, buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración y Finanzas un/a profesional de apoyo administrativo que colabore en tareas de Servicios Centrales, gestión de facturación y Recursos Humanos, garantizando una atención profesional tanto interna como externa.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Servicios Centrales:
- Recepción, atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y proveedores.
- Coordinación de salas y soporte logístico en reuniones.
- Mensajería, paquetería.
- Compras de suministros y materiales de oficina.
- Gestión de licencias y equipos informáticos (ordenadores, software, altas/bajas de usuarios).
- Apoyo en archivo y organización de documentación administrativa.
Facturación y Finanzas:
- Emisión y envío de facturas de clientes.
- Alta de nuevos clientes en el sistema y mantenimiento.
- Revisión y seguimiento de pagos, reclamación de facturas vencidas.
Recursos Humanos:
- Recopilación y mantenimiento actualizado de expedientes de empleados (físico y digital).
- Apoyo en procesos de onboarding y en la gestión de altas y bajas en la plataforma de RRHH.
- Coordinación de convenios de prácticas con universidades y centros educativos.
What are we looking for?
- Formación Profesional en Gestión Administrativa o Administración y Finanzas.
- Un año o más de experiencia en departamento de Administración o Servicios Centrales.
- Manejo de herramientas Office.
- Persona organizada, responsable y con iniciativa.
- Valorable experiencia con sistemas ERP (preferiblemente Business Central).
What do we offer?
- Trabajar en una agencia creativa en crecimiento, con un gran equipo humano.
- Entorno de trabajo innovador en oficina única, en el centro de Madrid.
- Horario: 9:30 a 18:30, de lunes a jueves y viernes de 9:30 a 15:00. Jornada reducida en julio y agosto.
- Contrato indefinido, jornada completa, retribución flexible.
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¿Lo has leído y has dicho «Oye, ¡que soy yo!»? Pues rellena el siguiente formulario:
